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河南文都考研:考研复习方法之时间管理
  发布时间:2019/5/26 18:00:19   浏览次数:   来源:

到冲刺阶段,考研初试前,你一定会感觉时间不够而压力巨大!现在距离考研初试还有210天,看起来还有很长时间,如果不能高效利用,时间会偷偷溜走。留你在原地:时间都去哪了?河南文都考研小编为大家带来了考研复习方法系列文章,今天我们来讨论一下考研复习方法之时间管理。

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。

Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排,再去执行”。

带着一些自己的理解和实践,谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

考研复习方法之时间管理

1. 收集 —— 清空大脑

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。我一般会将想到的事情马上列到手机的记事本上,然后再纳入纸质的行程表和备忘录,等再有事儿我再对照行程表来安排,以及每天检查一下备忘录。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。

如果事情不能分类,就用二分钟方法。即如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉。

如果不能再进行分类,分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。其实第二象限的事儿基本上都是花费五色时间元的事儿,比如说充电、发现新机会、规划、锻炼、社交等。

考研复习方法之时间管理

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。不过不是所有的事儿21天都可以养成习惯,比如说改变身体或者要增强乐观情绪,都不是21天就可以养成的,但是比如说一天一苹果这样的行为改变是可以的。

每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

我一般每天都会列出来工作方面的3件最重要的事儿,然后再按照五色时间的每天主色调来安排一件事,这样我会觉得心里很有数,并且很有色彩。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。

执行时应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。

采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄时间不是一定的,也可以是20分钟,还可以是30分钟,但是一定要记得结合休息。

专注生效率,你用了就知道了。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是每天写日记,每周回顾,每月总结,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作、学习、健康、写作和社交五个方面进行回顾,看看哪里做得不好,需要改进,重新做出调整计划。



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